Każdy wieloletni użytkownik komputera nie raz stracił ważne dane, lub musiał robić re-instalację systemu. Jak wiadomo to nie jest przyjemna czynność: instalowanie systemu, konfiguracja, sterowniki, programy etc. Czasem przy zawiłych konfiguracjach przejście do stanu sprzed awarii trwa kilka dni.
Aby tego uniknąć warto okresowo wykonywać tak zwany backup danych. Systemy backupu danych umożliwiają wykonywanie, często w sposób automatyczny, kopii bezpieczeństwa ważnych plików, partycji, wolumenów czy baz danych przez kopiowanie krytycznych zasobów na inne nośniki, na przykład płyty DVD, zewnętrzne dyski twarde etc.
Backup danych jest świetnym zabezpieczeniem, szczególnie wtedy gdy komputer jest potrzebny niemal cały czas. Minimum kilkugodzinne przywracanie systemu w sposób tradycyjny zdecydowanie przegrywa z kilkunastominutowym przywracaniem systemu z dysku DVD z wykonanym obrazem backupu.